Routekaart Recordbeheer - KWIV 3.1.8
Ben jij een (aankomende) recordbeheerder? Dan is dit de plek om jezelf te ontwikkelen. Met deze routekaart kun je voor jezelf het beste ontwikkeltraject uitstippelen. De leeractiviteiten van de I-Routekaart Recordbeheer zijn ingedeeld in vier kennisgebieden. Daarbij is er onderscheid tussen leeractiviteiten voor starters (fundament) en ervaren professionals (verdiepend).
Onderdelen van deze routekaart:
Specifiek voor de rol
Alle leeractiviteiten die van belang kunnen zijn voor ontwikkeling in de rol, onderverdeeld in fundament en verdiepend.
Werken binnen de Rijksoverheid
Leeractiviteiten en andere content die belangrijk zijn om optimaal te functioneren binnen de Rijksoverheid.
Competenties en vaardigheden
Wat heb je nodig op het gebied van competenties en vaardigheden voor de rol van recordbeheerder?
Transversale aspecten
Zeven transversale aspecten die ook belangrijk zijn voor de rol van recordbeheerder.
Leeractiviteiten specifiek voor de rol recordbeheerder
|
Naam |
Omschrijving | Type |
|---|---|---|
| Algemene leeractiviteiten | ||
| Scrum in het Kort | Leer de basis in deze introductietraining en ontdek of het wat voor jou is. | E-learning |
| Workshop AVG in vogelvlucht | Deze cursus maakt je bewust van privacy en waar/waarom het een rol speelt. Ook doe je kennis op van de AVG / GDPR op hoofdlijnen, voldoende om daarmee bijvoorbeeld een vraagbaakfunctie te kunnen vervullen. | Training |
| KWIV-competentie: B.05 Vervaardigen van documentatie | ||
| Introductie Informatiewetten | In deze e-learning leer je over de meest invloedrijke informatiewetten en hoe je ervoor zorgt dat jouw organisatie niet achter de feiten aanloopt. | E-learning |
| Data Literacy | Deze training is ontwikkeld voor iedereen die data sneller wil begrijpen en analyseren en op een effectieve manier wil communiceren. | Training |
| Wetten, normen en toetsingskaders | De archiefwetgeving geeft de kaders voor waarderen, selecteren en opslaan van informatie en bestaat in grote lijnen uit: de Archiefwet, het Archiefbesluit, de Archiefregeling en de bijbehorende NEN-normen. | E-learning |
| Waardering, selectie, vernietiging & overbrenging archieven | Na afloop van de cursus is de deelnemer in staat om archieven in de juiste staat en volgens de juiste procedures over te brengen naar de aangewezen archiefinstelling/archiefbewaarplaats. | Training |
| Overbrengen voor rijksorganisaties | Informatie van de Rijksoverheid die voor blijvende bewaring in aanmerking komt, moet na twintig jaar overgebracht worden naar het Nationaal Archief. | Website |
| Datavisualisatie en Dashboard design | Tijdens deze training leer je hoe je gegevens effectief visualiseert, zodat belangrijke resultaten niet aan de aandacht ontsnappen. | Training |
| Introductie Datamanagement voor informatiebeheerders | In deze eendaagse workshop krijg je inzicht hoe je met datamanagement de organisatie meer datagedreven kunt maken. | Training |
| International Council On Archives | Algemene Internationale Norm voor Archivistisch Beschrijven. | Bestand |
| KWIV-competentie: C.01 Gebruikersondersteuning | ||
| Basisprincipes metadata voor archiefbescheiden | In deze e-learning geven we je een introductie op metadata. We vertellen wat metadata zijn én waarom ze zo belangrijk zijn voor organisaties en systemen. | E-learning |
| De praktijk van zaakgericht werken | De implementatie van zaakgericht werken gaat samen met een andere manier van werken voor gebruikers. Deze cursus geeft inzicht, kennis en vaardigheden over de impact en de gevolgen van zaakgericht werken binnen de informatievoorziening. | Training |
| Archiefbeheer in de praktijk | Driedaagse cursus waarin u leert een archief op te zetten, te beheren en toegankelijk te maken. | Training |
| Klantgericht communiceren voor informatieprofessionals | In deze training leer je wat effectieve communicatie is. Daarbij leer je de verschillende communicatiestijlen die er zijn effectief in te zetten. | Training |
| SOD-I (Basisopleiding Informatiebeheer) | Dé basisopleiding (15 dagen) voor DIV-medewerkers, Medewerkers Informatiebeheer en Medewerkers Informatiedienstverlening, voor een goede basis met een mooi loopbaanperspectief in het informatiedomein. | Opleiding |
| Opleiding Archiefassistent | In zes modules (mbo+) leer je hoe je onderzoekers en archiefgebruikers zo goed mogelijk helpt bij het vinden van hun weg in het archief. | Opleiding |
| Adviesvaardigheden voor informatieprofessionals | Adviesvaardigheden zijn nodig om een advies geaccepteerd te krijgen en soms net zo belangrijk als kennis en ervaring. In deze tweedaagse training ontdek je de verschillende aspecten van het adviseren. | Training |
| Leergang Informatiebeheerder (LI) |
Deze leergang biedt de laatste kennis die nodig is om deze (nieuwe) taken van de informatiebeheerder uit te kunnen voeren. Met name in deze opleiding besteden we veel aandacht aan vaardigheden voor het beheren van informatie. |
Opleiding |
| Verdieping zaakgericht werken | Tijdens deze tweedaagse cursus krijg je kennis en inzichten om de invoering van Zaakgericht Werken op de juiste wijze te begeleiden. | Training |
| Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) | Na het afronden van deze training weet je wat de AVG precies inhoudt en wat je rechten zijn als persoon. Ook weet je welke plichten organisaties hebben. | E-learning |
| KWIV-competentie: C.05 Systeembeheer | ||
| Basiscursus Digitaal Informatiebeheer | Wij bieden in deze basiscursus een combinatie van een e-learning en praktijksessies die de deelnemers in staat stelt om weer fris aan de slag te gaan met digitaal informatiebeheer. | Training |
| Digitaal archiveren en mappenstructuur | Tweedaagse cursus over effectief digitaal archiveren van digitale documenten en e-mail. | Training |
| Zoeken en vinden van digitale informatie | Deze cursus is bedoeld voor Informatieprofessionals die werkzaam zijn op de afdeling DIV, in het archief of op het gebied van recordmanagement. | Training |
|
Naam |
Omschrijving | Type |
|---|---|---|
| Algemene leeractiviteiten | ||
| Data-experts van het CBS (RADIO) | ‘Hoe gebruik je data in je werk? Hoe maak je je werk effectiever? Hoe kun je later het resultaat van je werk meten?’ Ruben Dood (directeur dienstverlening en informatieverstrekking) neemt je mee in de wereld van data. | Webinar |
| DevOps Enable and Scale | Wil je binnen jouw organisatie meerdere DevOps-teams gaan inzetten? Dan is deze vervolgtraining op DevOps Fundamentals geschikt. Je krijgt hierin een verdere verdieping in het toepassen van DevOps. | Training |
| KWIV-competentie: C.01 Gebruikersondersteuning | ||
| Business Analysis Essentials | Business analyse richt op het identificeren van zakelijke behoeften, kansen en problemen, om vervolgens te komen tot de juiste oplossingen. | Training |
| Requirements Analyse | Je krijgt inzicht in het requirementsproces en gaat aan de slag met de scope en het opstellen van verschillende typen requirements. | Training |
| KWIV-competentie: C.05 Systeembeheer | ||
| Introductie in IT rollen en terminologie | Ben je een professional met weinig IT-kennis maar heeft je functie wel veel raakvlakken met IT? Tijdens deze training ga je aan de slag met alle terminologie, diverse rollen en het jargon van een IT-afdeling. | Training |
| IT voor niet IT’ers | Als je in korte tijd gedegen basiskennis op het gebied van IT wilt ontwikkelen, dan is deze training bijzonder waardevol. | Training |
| Introductie Data Modelling | Je leert o.a. de verschillen tussen het conceptueel, logisch en fysiek data model en de redenen waarvoor je datamodellen gebruikt. | Training |
| KWIV-competentie: D.10 Informatie- en kennismanagement | ||
| Records Manager Digitale Informatie | In deze achtdaagse opleiding (RMDI) komt naast de basiskennis die elke recordmanager nodig heeft om zijn dagelijkse taken te kunnen uitvoeren, ook de broodnodige verdieping aan bod. | Training |
| Introductie informatiehuishouding & kwaliteitszorg | Tijdens deze introductietraining kom je tot focus, overzicht en inzicht in het waarom van een verandering en de stappen die je zet bij het opstellen van een verbeterplan. | Training |
| Opleiding Datamanagement in de praktijk | Leer tijdens deze vijfdaagse opleiding hoe je de kansen van data benut en wat de bouwstenen zijn voor datagedreven werken. | Opleiding |
| Toolkit informatiehuishouding | Toolkit voor diverse hulpmiddelen voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding binnen jouw organisatie. | Toolkit |
| Verdieping Recordsmanagement | Je leert de relevante wet- en regelgeving toe te passen op de digitale informatiehuishouding van je organisatie en hierover te adviseren. Ook leer je om de principes van recordsmanagement toe te passen om de bedrijfsvoering te verbeteren. | Opleiding |
| Informatiemanagement | Deze praktijkgerichte training is ontwikkeld voor iedereen die kennis en vaardigheden wil ontwikkelen op het gebied van informatiemanagement of een functie op beleidsniveau ambieert. Deze training is bijzonder geschikt voor (aankomend) informatie- en communicatiemanagers. | Training |
| Leergang Strategisch Informatie- en Recordmanager (LRM) | Je leert de digitale informatiehuishouding in control te brengen en de risico’s die digitale informatie met zich meebrengt af te dekken. | Training |
| Leergang Adviseur Recordmanagement (LARM) | Deze leergang brengt je de laatste kennis die je nodig hebt om de taken van de adviseur record- en informatiemanagement uit te voeren | Training |
Overige kennisgebieden
Bekijk het overzicht van leeractiviteiten en andere content die belangrijk zijn om optimaal te functioneren binnen de Rijksoverheid.
Hieronder vind je een overzicht van leeractiviteiten en content om je algemene vaardigheden te ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van advies, communicatie en governance.
* Heb je een passende leeractiviteit gevonden? Ontdek hier hoe en waar je je inschrijft. Vaak kun je dat gewoon zelf doen!
|
Naam |
Omschrijving |
Type |
| Algemeen | ||
| Bestand | ||
| Netwerken (A+O fonds Rijk) | Familie, (sport)vrienden, (ex-)collega’s, klanten en leveranciers. Je kunt elkaar helpen door elkaars contacten in te zetten. Bijvoorbeeld als je op zoek bent naar een andere baan of misschien gewoon even met iemand wilt overleggen. | Training |
| Je werk doen in minder tijd, met minder inspanning en meer slagkracht? Dat kan gewoon. | Website | |
|
Als rijksambtenaar vind je een groot aanbod van boeken en artikelen van (wetenschappelijke) uitgevers in Lees-Rijk. |
Website |
|
| Effectief Schrijven | In deze training leer je beter en sneller een tekst te schrijven, gericht op de doelgroep, structuur en een duidelijke boodschap. Zodat je je teksten helder en toegankelijk maakt voor de lezer. | Training |
| Functiegebouw Rijk en KWIV | Ontdek de functieprofielen van het FGR en die in het Kwaliteitsraamwerk Informatievoorziening (KWIV). | Website |
| Deep Democracy | Deep Democracy is een zienswijze en een methode die de onderstroom in groepen zichtbaar en hanteerbaar maakt. Teams en organisaties die deze methode gebruiken, winnen aan effectiviteit. | Website |
| Analyseren | ||
|
Workshop Probleem- & Veranderanalyse |
Hoe krijg je grip op de richting en het resultaat van de verandering? Probleemanalyse helpt om problemen helder, gekwantificeerd en vergelijkbaar met elkaar te maken, zodat de organisatie in staat is de juiste prioriteiten te stellen bij de aanpak ervan. | Training |
| Wat is NLP? | Website | |
|
Ontdek hoe je met de KT-methode het probleem loskoppelt van de beslissing. |
Artikel |
|
| Klantgerichtheid | ||
|
Starten met Adviseren |
In deze training krijg je handvaten aangereikt om alle vaardigheden die je als (interne) adviseur nodig hebt om een ‘vliegende’ start te maken in het adviesvak: van het achterhalen van het vraagstuk tot het aanbieden van een advies en staande blijven in de weerbarstige praktijk. |
Training |
| Strategisch Adviseren | In de training Strategisch adviseren vergroot de strategisch adviseur zijn impact door dieper, breder en verder te leren kijken. | Training |
| Klantgerichtheid bij problemen | In deze essential laten we je in 5 stappen zien hoe je klantgericht om kunt gaan met problemen. | E-learning |
| A simulation game based upon ‘The Phoenix Project’ Book. |
Artikel |
|
| Omgevingsbewustzijn | ||
|
Politiek Bestuurlijke Gevoeligheid (PBG) |
Dit opleidingstraject is voor ambtenaren die zicht willen krijgen op het complexe krachtenveld waarin ze opereren. Je gaat aan de slag met interventies en instrumenten die je helpen de vertaalslag te maken van ingewikkelde situaties uit de politiek-bestuurlijke context naar praktisch gedrag. |
Training |
| Leidinggeven aan een inclusieve organisatie | Wil je kennis en vaardigheden opdoen om op inclusieve wijze leiding te geven aan je team? Volg dan deze training. We gaan onder andere in op jouw rol en handelen op dit gebied en voorbeeldgedrag dat je kunt tonen. | Training |
| Leergang Bewust Luisteren | Tijdens deze training leer je te schakelen en bewust sturing te geven aan vier manieren om te luisteren: Bewust Luisteren, Kritisch Luisteren, Luisteren en Emoties, en Generatief luisteren. | Training |
| Overtuigingskracht | ||
| Design Thinking | Leer hoe je op een creatieve manier problemen oplost en hoe Design Thinking zich verhoudt tot canvassen en andere methodes zoals agile. | Training |
| Effectief overtuigen I Gesprekken en regiestijlen | In deze training leer je hoe de regie in een professionele relatie wordt gevoerd (actief luisteren, acteren op zowel inhoud, proces als relatieniveau, verschillende regiestijlen en interventietechnieken) en hoe je met weerstand kunt omgaan. | Training |
| Effectief overtuigen II De kunst van het argumenteren | Op basis van de in Effectief overtuigen I geleerde gesprekstechnieken en regiestijlen wordt nu geoefend met elementen uit de argumentatieleer. | Training |
| Plannen en organiseren | ||
|
Plannen en Organiseren |
Meer structuur in je werk, haalbare plannen stellen en deze succesvol uitvoeren? Start meteen met deze training! |
E-learning |
|
Assertief en Effectief Organiseren |
Om doelen te halen en gestructureerd te werken, moet je assertief en georganiseerd zijn. Hoe? Leer het hier! |
E-learning |
| Deze training stelt je in staat om een groep naar een gedragen resultaat te leiden. Denk aan een oplossing, besluit, plan, visie of strategie. | Training | |
|
Timemanagement |
Zorgvuldig en efficiënt te werk? Investeer in je eigen agenda en houd tijd over na deze compacte training! |
E-learning |
|
Prioriteiten en Doelen Stellen |
Effectiever werken naar concrete doelen? In deze training leer jij prioriteiten te stellen! |
E-learning |
| Lean | In deze training krijg je een introductie in de basisbegrippen van Lean. | E-learning |
| Samenwerken | ||
|
Samen Werken aan Samenwerken |
Teamwork verbeteren samen met je collega’s? In deze we-learning zijn jullie aan zet! | E-learning |
| A simulation game based upon ‘The Phoenix Project’ Book. |
Artikel |
|
| Voortgangscontrole | ||
| Voortgangscontrole | Je leert in deze cursus hoe je in processen indicatoren kunt vinden om de efficiëntie en effectiviteit van deze processen te beoordelen. Ook leer je hoe je binnen deze processen bij kunt sturen om toch bij gewenste resultaat te bereiken. | Training |
| Zelfontwikkeling | ||
| De psychologie van de oordeelsvorming | Oordeelsvorming vormt de kern van het auditvak. In deze opleiding maak je kennis met oordeelsvorming vanuit een gedragswetenschappelijke invalshoek. Je leert hoe je oordeelsvorming zo optimaal mogelijk kunt inzetten, rekening houdend met valkuilen die daarbij kunnen optreden. | Training |
| Gespreksvaardigheden | Goede gesprekvaardigheden zijn belangrijk in zowel de interne als de externe communicatie; 1 op 1 of in groepen. Belangrijk gespreksvaardigheden zijn: eigen regie nemen, transparant zijn in communicatie en gedrag, je kunnen inleven in je gesprekspartner, samenwerken, verbinding zoeken, effectief en efficiënt kunnen werken. | Training |
| Communiceren op strategisch niveau | Wil je een stevige gesprekspartner zijn voor de departementale top? En wil je je soepel kunnen bewegen in de politiek-bestuurlijke arena? In deze training werk je samen met topambtenaren en trainers aan het versterken van je (inter)persoonlijke effectiviteit. | Training |
Dit zijn aspecten die voor alle IV/ICT-rollen belangrijk zijn. Met deze zeven transversale aspecten behoor je altijd rekening te houden in je werk:
Bekijk deze video’s om een goed beeld te krijgen van de aspecten en hoe ze van invloed zijn op jouw werkzaamheden.
Overige
Ontdek alle competenties en roepnamen voor het KWIV-profiel 3.1.8 Recordbeheer. Ook vind je hier kennis- en ontwikkelsuggesties voor de rol van recordbeheerder.
In deze video zie je hoe het KWIV werkt. De indeling van de I-Routekaarten is mede gebaseerd op de KWIV-profielen.